当一家公司变成多家
企业增设法人实体的原因有很多。您可能会在新的国家开设子公司开展贸易，把房产或知识产权放进一家独立的控股公司，隔离风险较高的业务线，或者只为集团的某一部分引入投资者。
无论出于什么原因，每家公司都是独立的法人。即使所有公司都由同一批人管理，每家公司也都有各自的义务：申报账目、缴纳税款、保存记录。这是本指南其他所有内容的出发点：集团是您管理业务的方式，但法律和税务机关看到的是每一家公司。
每家公司各自保留的内容
每家公司都需要：
- 独立的账簿。一套完整的总账，有自己的试算平衡表、损益表和资产负债表。每一笔交易都只属于一家公司。
- 独立的法律和税务信息。注册名称、注册号码、税务识别号和间接税登记。这些信息会出现在它的发票上，而发票上必须显示哪些内容，各国规定不同。
- 独立的银行账户。用一家公司的账户支付另一家公司的费用，会产生公司间往来余额，下文会详细说明。随意这样做，正是集团账目变得混乱的原因。
- 独立的税务申报。所得税、间接税以及任何预扣税都按公司申报，并遵循该国的申报日程。
- 独立的记账本位币。即使母公司使用 SGD，越南子公司通常也以 VND 记账。这由您适用的会计准则和当地规定决定，请务必查清楚。
- 独立的财年和期末结账。在当地法律允许的情况下，统一集团内各公司的财年年末，可以让集团报告更简单。
各公司可以共享的内容
可以共享的内容很多，共享还能节省工作量：
- 客户和供应商。如果您的两家公司向同一位客户销售，只需保留一条客户记录，使用一套联系人和税务信息。每张发票仍然属于开具它的公司。
- 会计科目表的结构。在每家公司使用相同的科目编码，会让集团报告简单得多，即使有些科目只有部分公司会用到。
- 物料和价目表，适用于各公司经营相同产品的情况。
- 人员和政策。一套用户、一套采购审批政策、一份月末结账检查清单。访问权限仍可按公司加以限制。
公司间交易及示例
公司间交易是指集团内两家公司之间的任何交易。常见的有：
- 一家公司将租金、软件或员工工时等共享成本转嫁给另一家公司。
- 一家公司向另一家公司销售商品。
- 一家公司向另一家公司借出资金。
- 一家公司的客户把款项付进了另一家公司的银行账户。
每笔公司间交易都要记录两次，在两家公司的账簿中各记一次：一方记应收，另一方记应付。
假设 A 公司和 B 公司都属于您的集团，并且都以 SGD 记账。B 公司的一位客户把 SGD 4,000 付进了 A 公司的银行账户。
| 步骤 | A 公司 | B 公司 |
|---|---|---|
| 客户付款至 A 公司账户 | 借：银行存款 4,000，贷：应付 B 公司款项 4,000 | 借：应收 A 公司款项 4,000，贷：应收客户账款 4,000 |
| A 公司将款项转给 B 公司 | 借：应付 B 公司款项 4,000，贷：银行存款 4,000 | 借：银行存款 4,000，贷：应收 A 公司款项 4,000 |
第一步之后，这位客户的发票在 B 公司账簿中已经结清，A 公司欠 B 公司 SGD 4,000，两边的公司间余额相互对应。第二步之后，两边余额都归零。
再假设 A 公司因共享财务人员，向 B 公司收取 SGD 2,000 的管理费。A 公司记录管理费收入 2,000 和一笔应收 B 公司款项；B 公司记录管理费支出 2,000 和一笔应付 A 公司款项。
跨境公司间收费还会涉及额外的规定。转让定价规则可能要求费用按独立交易原则确定，并留存文档。这笔收费还可能涉及预扣税或间接税。这些规定因国家而有很大差异，因此在不同国家的公司之间设立周期性收费之前，请查阅当地规定或咨询税务顾问。
保持公司间余额一致
一家公司的应收与另一家公司的应付应当始终一致。但在实际中，它们会逐渐出现偏差。常见原因有：
- 时间差。一家公司在 10 月记录了这笔收费，另一家在 11 月才记录。
- 漏记分录。一方记录了，另一方没有。
- 汇率。如果两家公司使用不同的货币，各自按自己的汇率折算，就会出现小额差异。
- 对方公司记错。余额记到了集团内错误的公司名下。
在每一次月末结账中都加入公司间对账：
- 按公司配对，列出每一笔公司间余额。
- 将每家公司的应收与对方公司的应付进行比较。
- 确认差异，并在差异所属的期间内更正。
- 定期以现金结清余额，以免它们累积成没人说得清的大额陈年余额。
集团报告与合并
股东和贷款方通常希望把集团作为一个整体来看。仅仅把各公司的数字相加是不够的，因为那样集团就会把内部交易也算作收入。
合并报表会把这部分剔除。以上文示例中的管理费为例：
| SGD | A 公司 | B 公司 | 简单加总 | 抵销 | 集团 |
|---|---|---|---|---|---|
| 来自客户的收入 | 120,000 | 80,000 | 200,000 | – | 200,000 |
| 管理费收入 | 2,000 | – | 2,000 | (2,000) | 0 |
| 管理费支出 | – | 2,000 | 2,000 | (2,000) | 0 |
大致步骤如下：
- 关闭每家公司当期的账簿。
- 对公司间余额进行对账并确认一致。
- 将记账本位币不同的公司折算为集团的列报货币。会计框架通常对资产负债表使用期末汇率，对损益表使用平均汇率或交易日汇率，差额计入权益。请查阅适用于您的准则。
- 抵销公司间余额、收入和费用，以及集团内仍持有商品中包含的未实现利润。
- 编制集团损益表、资产负债表和现金流量表。
您是否必须公布正式的合并财务报表，取决于公司规模、股权结构和注册地。有些国家对小型集团予以豁免。请与您的会计师确认当地规定。关于货币方面的更多内容，请参阅多币种会计。如果您正在用多个独立系统加一张电子表格来完成这些工作，那么会计软件已经不够用的信号中描述的情况可能会让您觉得似曾相识。
Nyra 能帮上什么
在 Nyra 中，您可以在一个工作区内运营多家法人公司。每家公司都有自己的法定名称、注册号码和税务登记，每张发票、账单、付款和手工分录都标记到所属公司。客户和供应商是一份共享名单，而每张发票和账单都只属于一家公司。当客户的付款进入另一家公司的银行账户，或者资金在两家公司的银行账户之间转移时，Nyra 会过账双方分录，并自动为这对公司创建公司间应收和应付科目。会计概览（包括利润、现金、发票和银行余额）可以按公司筛选。单据可以使用任何币种，并以主币种显示合计。请在多公司页面了解其运作方式，或预约演示。
